
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het huren en reserveren van het vakantiehuis HoveniersHuis in Vichte. Versie van 01/11/2024.
1. Boeken
-
Reservaties en betalingen gebeuren online. De huurder ontvangt onmiddellijk een huurbevestiging per email.
-
De reservatie is definitief na betaling van een voorschot van 50% van de huursom. Door het maken van de reservering worden deze algemene voorwaarden van kracht. Indien de betaling niet binnen de 7 dagen is ontvangen vervalt de optie van reserveren.
-
Het restant van de huursom + waarborg dient 6 weken voor de aanvang van de huurperiode te zijn ontvangen. De huurder ontvangt hiervoor een betaaluitnodiging via email met het verzoek het bedrag binnen de 5 dagen te betalen. Gebeurt de betaling niet, dan zal dit gezien worden als een annulering van de woning door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaar-den van artikel 3 van toepassing. De verhuurder heeft dan het recht de woning opnieuw voor verhuur aan te bieden.
-
Bij boeking binnen de 6 weken voor de aanvang van de huurperiode dient u de totale huur + waarborg onmiddellijk te betalen.
2. Kosten verhuur
De huursom betreft de huur van het huis zoals vermeld op de website. De huur is inclusief welkomstdrankje, opgemaakte bedden, verwarming/actieve airco, wifi, eindschoonmaak, keukenpakket (keukenhanddoeken + afwasproducten), badkamerpakket (handdoeken + eco-luxe zeep), toiletpapier, koffie & thee en normaal verbruik van water en elektriciteit. Overdreven verbruik kan aangerekend worden aan de op dat moment geldende tarieven. Bij uitzonderlijke stijging van de energieprijzen kan de verhuurder alsnog een toeslag rekenen voor het energieverbruik. Deze toeslag zal, indien van toepassing, gecommuniceerd worden voor de start van het verblijf.
De huurder zal het energieverbruik beperken door ramen en deuren te sluiten indien de verwarming aanstaat, en door geen water of elektriciteit te verspillen.
Het opladen van elektrische wagens is niet toegelaten, tenzij aan onze laadpaal die voorzien is bij de parking en een uitgebreid gamma aan tankkaarten aanvaardt.
Bij het verlaten van de woning dient het huis in nette staat terug afgeleverd te worden (opgeruimd en bezemschoon). De gebruikte huishoudelijke apparatuur (oven, koelkast, kookplaat, BBQ …) moet schoongemaakt worden. Het gebruikte bed- en badlinnen dient verzameld te worden aan de wasmachine op de eerste verdieping. Bij het niet naleven van deze voorwaarden kunnen extra schoonmaakkosten aan €30/uur aangerekend worden.
Huurwaarborg: het vakantiehuis en de omgeving dienen met zorg en overeenkomstig de bestemming te worden gebruikt. Daartoe vragen wij voor het verblijf een verplichte waarborgsom van €300. Deze borgsom wordt na aftrek van eventuele schade/extra verbruik terugbetaald binnen de 3 weken na de huurtermijn. Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving.
Koffie en thee zijn inbegrepen in de huurprijs. Extra drankjes (bovenop de welkomstdrankjes) kunnen via het principe van honestybar afgenomen worden. Deze worden verrekend via de huurwaarborg.
3. Annuleringsvoorwaarden
-
De huurder kan schriftelijk, binnen een bedenktermijn van 7 dagen na reservatie, kosteloos annuleren.
-
Omboeking: tot 6 maanden voor aankomst kunt u éénmaal de data van uw boeking wijzigen mits betaling van een administratiekost van €30 (nieuwe boeking voor verblijf binnen de 12 maanden na de wijziging).
-
Bij annulering door de huurder gelden de volgende kosten (deze zijn ook van toepassing bij annulatie door overmacht):
-
Bij annulering tot de 30ste dag vóór de dag van aankomst: 50% van de huurprijs.
-
Bij annulering vanaf de 30ste dag tot op de dag van aankomst of later: de volledige huurprijs.
-
-
Wanneer het verblijf niet kan doorgaan door maatregelen opgelegd door de Belgische overheid of een andere overheidsinstantie, dan zijn eveneens de annuleringsvoorwaarden van kracht. We adviseren daarom om een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten zodat, indien u door omstandigheden of overmacht genoodzaakt bent uw vakantie te annuleren of voortijdig te moeten afbreken, uw gelden kan recupereren. Informeer u hiervoor tijdig bij uw verzekeringsagent voor een voldoende dekkende verzekering.
-
Annulering door de verhuurder :
-
De verhuurder behoudt zich het recht over te gaan tot annulering van de verhuurovereenkomst bij onjuistheid van de opgegeven persoonsgegevens.
-
Indien omstandigheden de verhuurder dwingen tot annulering van het verblijf, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en vervalt de huurovereenkomst. De verhuurder zal in dit geval binnen de 48 uur na de vernoemde kennisgeving aan de huurder, het reeds betaalde bedrag terugstorten. De huurder heeft in dit geval geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van de reeds betaalde sommen en doet dan ook uitdrukkelijk afstand van verdere rechten.
-
4. Huisregels
-
De huurperiodes :
-
Kort weekend: van vrijdag 16u tot zondag 18u
-
Lang weekend: van vrijdag 16u tot maandag 12u
-
Midweek: van maandag 16u tot vrijdag 12u
-
Week: van maandag 16u tot maandag 12u of van vrijdag 16u tot vrijdag 12u
-
-
De huurder ontvangt per sms op het opgegeven telefoonnummer een code om de voordeur te kunnen openen. Er worden geen huissleutels voorzien. Deze code is strikt persoonlijk en kan enkel gedurende de duur van het verblijf gebruikt worden.
-
Er zijn geen huisdieren toegestaan in ons vakantiehuis.
-
In het vakantiehuis geldt een rookverbod.
-
Het vakantiehuis wordt niet verhuurd voor vrijgezellenfeesten, studentencantussen of andere overdreven drinkpartijen.
-
Bij reserveren onder valse voorwendselen zal het voorschot/waarborg ingehouden worden en zal de huurder geen toegang tot de vakantiewoning krijgen/de vakantiewoning ontzegd worden.
-
Bij brand dient u het gebouw zo snel mogelijk te verlaten en de brandweer (112) te bellen en de eigenaar te verwittigen. Bij een klein brandje kunt u zelf eerst 1 bluspoging doen met het aanwezige brandblusapparaat.
-
Er kunnen niet meer personen overnachten dan het opgegeven aantal. Ook extra tenten, caravans of motorhomes zijn niet toegestaan. Kindjes minder dan 2 jaar worden niet als volwaardig persoon geteld, maar dienen wel op voorhand vermeld te worden. Aangezien er in de kinderkamer een hoogteslaper werd gebouwd zijn de bovenste bedden moeilijker bereikbaar voor minder mobiele personen. Daarom wordt ons vakantiehuis in de markt gezet als slaapplaats voor 4 volwassenen en 4 kinderen (ook al zijn dit 4 volwaardige bedden). We vragen om de schoenen uit te doen bij het gebruik van deze bedden.
-
Een kinderbed en kinderstoel worden enkel voorzien indien aangevraagd bij de boeking.
-
Het huisvuil dient correct gesorteerd te worden in de daarvoor voorziene bakken in de keuken. Glas en karton mag buiten geplaatst worden in de tuinkast.
-
De tuin bestaat uit een privéterras voor het vakantiehuis en een gemeenschappelijk deel met het paviljoen van het HoveniersHuis. Deze laatste mag ENKEL gebruikt worden indien het paviljoen niet verhuurd is. U wordt hiervan op de hoogte gebracht bij de start van het verblijf. We proberen de mogelijke overlast van de huurders van het paviljoen tot een minimum te beperken. Mocht u toch enige hinder ondervinden, vragen wij u dit onmiddellijk te melden via +32 (0) 495 67 23 16.
5. Aansprakelijkheid
-
De huurder verbindt zich er toe het verhuurde goed te behandelen als een goede huisvader. Bij overlast en/of schade aan het huis of de inventaris, of het niet naleven van de huisregels loopt u het risico het vakantiehuis te moeten verlaten.
-
Als verhuurder hebben wij geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in ons vakantiehuis.
-
Als verhuurder zijn wij niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening of gebreken bij door derden verleende diensten.
-
De huurder is aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan de gehuurde accommodatie en/of andere eigendommen van de verhuurder ontstaan tijdens het gebruik daarvan door u en/of andere gebruikers, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van uzelf en/of van derden die zich met uw toestemming in het huis bevinden.
-
Alle schade dient voor het vertrek van de huurder aan de verhuurder gemeld te worden.
6. Klachten
Klachten in verband met inventaris en (bestaande) schade of defecten dienen direct te worden gemeld op +32 (0)495 67 23 16 of per email via info@hoveniershuis.be, zodat de verhuurder in de gelegenheid is de klacht op te lossen. Indien achteraf blijkt dat de huurder geen melding heeft gemaakt van de fout of onvolkomenheid verliest hij het recht op eventuele restitutie.
7. Overige
Op de verhuurovereenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Alle vermeldingen op de website van het HoveniersHuis (www.hoveniershuis.be) worden geacht te goeder trouw te zijn verstrekt en geschieden steeds onder voorbehoud van tussentijdse aanpassingen. De verhuurder is niet aan kennelijke fouten op haar website gebonden.